Zwiększ efektywność pracy w swojej firmie dzięki rozwiązaniu Symfonia eDokumenty.
to kompleksowe narzędzie chmurowe, które w pełni integruje się z systemami oraz .
wspomaga zarządzanie dokumentami w firmie od tworzenia do ich archiwizacji.
Symfonia eDokumenty to:
- Automatyzacja procesu obiegu dokumentów
- Zwiększenie bezpieczeństwa danych
- Zgodność z obowiązującymi przepisami prawa
- Śledzenie historii dokumentów
- Redukcja kosztów
- Szybki dostęp do dokumentów
- Skrócenie czasu obiegu dokumentów
- Ekologiczne podejście do środowiska
Zalety
Dlaczego warto wybrać Symfonia eDokumenty?
Zmniejsz koszty administracyjne poprzez eliminację papierowych dokumentów.
Zwiększ efektywność pracowników dzięki zautomatyzowaniu obiegu dokumentów i zminimalizowaniu ręcznego wprowadzania danych.
Centralizacja dokumentów, skrócenie czasu wyszukiwania.
Dostęp do dokumentów z każdego miejsca o dowolnym czasie.
Śledź historię dokumentów, miej kontrolę nad obiegiem dokumentów.
Automatyczne wprowadzanie danych zmniejszy ryzyko wystąpienia błędów.
funkcjonalności
Praca z systemem Symfonia e-Dokumenty
OCR faktur
Przyspieszenie procesu rejestracji faktur zakupowych w systemie księgowym. OCR umożliwia szybkie, dokładne i efektywne przechwytywanie tekstu z faktur, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych do systemu.
System tworzy eFaktury bezpośrednio z wiadomości email, bez pobierania załącznika. OCR odczyta treść z dokumentu i wprowadza ją do EOD.
Łatwa konfiguracja obiegu dokumentów
Prosta w użyciu mapa akceptacji pozwoli zachować kontrolę nad ścieżkami przekazywania dokumentów. Możliwe jest stworzenie mapy akceptacja według własnych potrzeb.
Integracja z Symfonia Finanse i Księgowość i Symfonia Handel
Dokumenty przekazywane są z Symfonia Obieg Dokumentów bezpośrednio do Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel po akceptacji.
Bezpieczeństwo danych
System umożliwia nie tylko archiwizowanie i zabezpieczenie dostępu w chmurze, ale również daje wgląd do danych tylko uprawnionym pracownikom i minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów.
Kompleksowe rozwiązanie umożliwiające firmom efektywne zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
I wiele więcej
System Symfonia eDokumenty dostępny jest w 3 wersjach:
Standard
Archiwum i obieg dokumentów
- Uniwersalne archiwum dokumentów firmowych
- Integracja
- Dostęp do 1 konta pocztowego współdzielonego
Przestrzeń w chmurze
- 2 GB
Optimum
Archiwum i obieg dokumentów
- Uniwersalne archiwum dokumentów firmowych
- Integracja
- Nieograniczona ilość kont pocztowych
Praca grupowa
- Sprawy
- Poczta IMAP
- Kalendarz i zadania
- Kanban
- Komunikator
Przestrzeń w chmurze
- 5 GB
Premium
Archiwum i obieg dokumentów
- Uniwersalne archiwum dokumentów firmowych
- Integracja
- Nieograniczona ilość kont pocztowych
Praca grupowa
- Sprawy
- Poczta IMAP
- Kalendarz i zadania
- Kanban
- Komunikator
Wsparcie procesów ERP
- Baza produktów
- Pozycje dokumentów handlowych
- Cenniki
Przestrzeń w chmurze
- 10 GB
+6 500 Wdrożeń Oprogramowania
Poznaj nasze możliwości
Zarezerwuj bezpłatną prezentację i sprawdź, jak nasze
oprogramowanie może usprawnić Twój biznes.
faq
Najczęściej zadawane pytania
Znajdziesz tu odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania dotyczące naszych usług, wdrożeń oraz wsparcia technicznego.
Kontakt KontaktTak. Symfonia e-Dokumenty integruje się z innymi systemami Symfonia – Finanse i Księgowość oraz Handel – co pozwala na automatyczne przesyłanie dokumentów i synchronizację danych.
System jest licencjonowany na użytkownika. Koszt rocznego abonamentu zależy od liczby użytkowników oraz wybranych opcji w ofercie.
Tak. Symfonia e-Dokumenty umożliwia tworzenie obiegu dokumentów w firmie, w tym definiowanie osób odpowiedzialnych za ich akceptację. System pozwala na skonfigurowanie mapy akceptacji zgodnie z indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa.
Tak. Dokumenty papierowe mogą być skanowane i przesłane do systemu Symfonia e-Dokumenty dzięki funkcji OCR, która umożliwia automatyczne rozpoznawanie tekstu.
Symfonia e-Dokumenty jest przeznaczone dla firm różnej wielkości, które chcą zautomatyzować i usprawnić proces obiegu dokumentów. Szczególnie przydatne jest w firmach, które wystawiają e-faktury i zarządzają dużą ilością dokumentów, a proces ich akceptacji jest bardziej złożony.
Tak. Symfonia e-Dokumenty umożliwia zarządzaniem obiegiem dokumentów w firmie. Pozwala na szybkie przesyłanie dokumentów do odpowiednich osób, monitorowanie ich statusu oraz zatwierdzanie lub edytowanie dokumentów w zależności od potrzeb.
Nie. Aplikacje rozliczane są w taki sam sposób. Uwzględniana jest liczba użytkowników, bez możliwości dostosowania liczby użytkowników indywidualnie dla różnych aplikacji.
Od 1997 roku na rynku
Niemal 30 lat doświadczenia w IT to gwarancja sprawdzonych rozwiązań i stabilnego partnerstwa.
Elastyczność w rozwoju
Gdy potrzeby klienta przekraczają poza standardowe oprogramowanie dostępne na rynku wychodzimy naprzeciw indywidualnym potrzebom firmy i rozwijamy system realizując projekty IT na zamówienie.
Wykwalifikowany zespół
Nasz zespół to eksperci z wieloletnim doświadczeniem w doradztwie przy wyborze systemu dla danej branży, wielkości firmy. Ugruntowanie w kompleksowych wdrożeniach systemów ERP i opiece powdrożeniowej.
Łatwy dostęp do konsultacji
Nasi specjaliści są w gotowości do konsultacji i pomocy zdalnej w przypadku wystąpienia doraźnych potrzeb obsługą systemu i sprzętu.