OCR w obiegu dokumentów – jak to działa w praktyce?

OCR (Optical Character Recognition) to technologia umożliwiająca rozpoznawanie tekstu z obrazów, takich jak skany dokumentów, zdjęcia czy pliki PDF. Dzięki niej treść zapisana w formie graficznej może zostać przekształcona w dane cyfrowe.

W księgowości OCR, w połączeniu z AI usprawnia pracę działów finansowych.

OCR w Symfonia eDokumenty – jak działa?

W systemie Symfonia eDokumenty OCR jest elementem automatycznego obiegu dokumentów. Dokument może trafić do systemu z poczty e-mail, ze skanera, z KSeF, jako plik PDF lub JPG. System automatycznie odczytuje informacje z dokumentu i zapisuje je w odpowiednich polach, takich jak: kontrahent, NIP, kwoty netto, VAT i brutto. Po odczycie OCR dokument zostaje przypisany do odpowiedniego procesu (workflow) i trafia do właściwych osób, do akceptacji lub weryfikacji. Użytkownik uzupełnia dane księgowe: przypisuje koszty, wskazuje konta księgowe, określa MPK lub projekt. Po zatwierdzeniu dokument: trafia do systemu Symfonia Finanse i Księgowość  i jest gotowy do zaksięgowania.

OCR w systemach Symfonia (szczególnie w eDokumentach) pozwala nie tylko na szybkie odczytywanie danych z faktur, ale także na ich sprawny obieg, kontrolę i integrację z systemem księgowym.

W DIGIT-AL pomagamy wdrażać rozwiązania dopasowane do potrzeb i specyfiki Twojej firmy. Wspieramy przedsiębiorstwa z Rzeszowa, Podkarpacia oraz z całej Polski w automatyzacji procesów biznesowych. Skontaktuj się z nami, wypełniając formularz kontaktowy, a pokażemy Ci, jak elektroniczny obieg dokumentów może usprawnić pracę w Twojej organizacji.