KSeF Symfonia Handel – automatyczna wysyłka faktur PDF z kodem QR KSeF.

Krajowy system e-Faktur to prawdziwa rewolucja w przesyłaniu faktur między firmami. Od kwietnia faktury trafiają bezpośrednio do KSEF, w ujednoliconym, ustrukturyzowanym  formaci XML. W praktyce  wielu klientów nadal oczekuje otrzymania faktury w czytelnej dla nich formacie PDF – najlepiej z kodem QR KSeF, które umożliwia szybkie zidentyfikowanie faktur.  

Programiści z digit-al  przygotowali rozszerzenie do Symfonia Handel  KSeF – Wysyłka PDF z dokumentów sprzedaży przez e-mail.  Dodatek ten pozwala na zbiorcze generowanie plików PDF z dokumentów sprzedaży oraz korekt, a następnie ich automatyczną wysyłkę.

Dlaczego warto wysyłać faktury PDF z kodem QR KSeF?

Pomimo że faktury dostępne są w KSeF, dostarczenie ich do kontrahenta w formacie PDF daje firmie wiele korzyści:

• odbiorca od razu dostaje dokument w emailu i w łatwy sposób może go pobrać,
• wysyłka faktur w PDF do klientów przyspiesza płatności,
• dokument można w łatwy sposób podglądać bez konieczności logowania do systemów księgowych,
• faktura PDF z kodem QR KSeF ułatwia szybkie wyszukiwanie i weryfikację.

Dzięki rozwiązaniu  automatyczna wysyłka faktur e-mail, dokument trafia do klienta natychmiast po jego wystawieniu.

Funkcjonalności dodatku Symfonia Handel.

Dodatek do Symfonia Handel oferuje szereg funkcji usprawniających codzienną pracę:

• wysyłkę wiele dokumentów jednocześnie,
• wysyłka faktur z KSeF bezpośrednio z systemu,
• wysyłkę wyłącznie dokumentów z nadanym numerem KSeF,
• możliwość dodawania własnych załączników do wiadomości,
• oznaczanie dokumentów jako wysłane.

Jak działa integracja Symfonia Handel KSeF?

Dodatek do Symfonia Handel można uruchomić z listy dokumentów sprzedaży bezpośrednio z formatki dokumentu lub za pomocą skrótu klawiszowego.
Po uruchomieniu pojawia się okno umożliwiające konfigurację wysyłki wiadomości.
System automatycznie pobiera adres e-mail z kartoteki kontrahenta.
W treści wiadomości można stosować makra, które automatycznie uzupełniają dane, takie jak:

• nazwa kontrahenta,
• numer dokumentu,
• NIP.

Dzięki temu wysyłka faktur do klientów jest w pełni zautomatyzowana i spersonalizowana.

Dodatkowo można:

• dodać adresy do kopii (DW/UDW),
• dołączyć załączniki,
• podejrzeć wiadomość w formacie HTML przed wysyłką.

System umożliwia wysyłkę pojedynczą lub zbiorczą. Po zakończeniu procesu dokument zostaje oznaczony jako wysłany, co zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem faktur.

Korzyści z automatycznej wysyłki faktur z KSeF.

Wdrożenie dodatku przynosi realne korzyści:

• oszczędność czasu działu handlowego i księgowości,
• większa kontrola nad obiegiem dokumentów,
• szybsze płatności,
• minimalizacja błędów ręcznych.

Podsumowanie

Dodatek do Symfonia Handel KSeF umożliwiający wysyłkę faktur z KSeF w formie PDF z kodem QR to praktyczne narzędzie wspierające codzienną pracę firm korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur.

Automatyczne generowanie dokumentów, personalizacja wiadomości, zbiorcza wysyłka oraz oznaczanie dokumentów jako wysłanych sprawiają, że proces wysyłki faktur do klientów staje się szybki, uporządkowany i w pełni kontrolowany.

Jeśli zależy Ci na tym, aby klient nie tylko miał fakturę w KSeF, ale faktycznie ją otrzymał i opłacił w terminie – rozwiązanie przygotowane przez digit-al znacząco usprawni codzienną pracę Twojej firmy.  Wypełnij formularz kontaktowy, a my skontaktujemy się z Tobą, aby dobrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do potrzeb Twojej firmy i systemu Symfonia.

FAQ

Czy można wysyłać faktury z KSeF w formacie PDF do klientów?

Tak. Dzięki dodatkowemu rozwiązaniu Wysyłka faktur i korekt PDF z numerem i QR kodem KSeF pocztą e-mail do Symfonia Handel możliwe jest automatyczne generowanie faktur w PDF wraz z kodem QR KSeF i ich wysyłka e-mailem do klientów.

Czy można wysłać wiele faktur jednocześnie z Symfonia Handel?

Tak. Dodatek Wysyłka faktur i korekt PDF z numerem i QR kodem KSeF pocztą e-mail umożliwia zbiorczą wysyłkę wielu dokumentów sprzedaży i korekt jednocześnie.

Skąd system pobiera adres e-mail kontrahenta?

Adres e-mail jest automatycznie pobierany z kartoteki kontrahenta w systemie Symfonia Handel.