JPK_KR_PD w Symfonii – jak kopiować znaczniki między bazami danych?

Przygotowanie ksiąg rachunkowych do raportowania JPK_KR_PD wymaga odpowiedniego oznaczenia kont księgowych. W firmie obsługującej jedną bazę danych to zadanie można wykonać bez większych trudności. Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba przygotować kilka lub kilkanaście podmiotów. Ręczne przypisywanie tych samych znaczników w każdej bazie zajmuje czas i zwiększa ryzyko pomyłek.

W takiej sytuacji przydaje się dodatek do programów Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia ERP Finanse i Księgowość, który umożliwia kopiowanie znaczników JPK_KR_PD między bazami danych. Pozwala wykorzystać wcześniej przygotowaną konfigurację i ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności. Użytkownicy wersji PRO mogą dodatkowo skorzystać z funkcji weryfikacji planu kont.

JPK_KR_PD – kogo dotyczy nowy obowiązek?

JPK_KR_PD to rozszerzona struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego dotycząca ksiąg rachunkowych na potrzeby podatku dochodowego. Obowiązek jej przygotowania obejmuje podmioty prowadzące księgi rachunkowe, które podlegają wymaganiom określonym w przepisach podatkowych.

Do grup objętych obowiązkiem raportowania należą między innymi:

• podatników CIT, m.in. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne;
• podatkowe grupy kapitałowe;
• wybrane spółki niebędące osobami prawnymi, jeśli spełniają warunki określone w przepisach;
• podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe, którzy zostali objęci obowiązkiem raportowania.

Znaczniki JPK_KR_PD w Symfonii Finanse i Księgowość

Programy Symfonia Finanse i Księgowość (F50) oraz Symfonia ERP Finanse i Księgowość (FKF) pozwalają przypisywać znaczniki JPK_KR_PD do kont w planie kont. Rozwiązanie sprawdza się w pojedynczych firmach, jednak w przypadku biur rachunkowych lub przedsiębiorstw zarządzających wieloma bazami danych proces może być czasochłonny. Powielanie tych samych ustawień w kolejnych podmiotach zwiększa również ryzyko pomyłek.

Ręczne odtwarzanie tych samych oznaczeń w kolejnych firmach:

• zajmuje dużo czasu,
• zwiększa ryzyko pomyłek,
• utrudnia zachowanie jednolitych standardów raportowania,
• generuje dodatkową pracę przy aktualizacjach planu kont.

W takich sytuacjach warto wykorzystać narzędzie umożliwiające przenoszenie znaczników między bazami Symfonii.

Kopiowanie znaczników JPK_KR_PD między bazami – jak działa dodatek?

Dodatek do systemów Symfonia Finanse i Księgowość umożliwia eksport i import znaczników JPK_KR_PD między bazami danych. Oznacza to, że raz przygotowana struktura może zostać wykorzystana w kolejnych bazach bez konieczności ponownego oznaczania każdego konta.

Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie w:

• biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów,
• grupach kapitałowych posiadających kilka spółek,
• przedsiębiorstwach prowadzących księgowość wielu podmiotów,
• działach finansowych odpowiedzialnych za kilka baz Symfonii

Dodatek pozwala na:

• eksport znaczników JPK_KR_PD z wybranej bazy danych;
• import przygotowanych oznaczeń do kolejnych baz;
• ujednolicenie konfiguracji znaczników w obsługiwanych podmiotach;
• ograniczenie liczby powtarzalnych czynności wykonywanych przez księgowych;
• sprawniejsze przygotowanie planu kont do dalszych prac związanych z JPK_KR_PD.

Wersja PRO – dodatkowa weryfikacja planu kont

Samo skopiowanie znaczników nie zawsze wystarcza. Przed przygotowaniem danych do JPK_KR_PD warto również sprawdzić, czy plan kont został odpowiednio uzupełniony.

Wersja PRO dodatku oferuje funkcję weryfikacji planu kont, która pomaga wskazać konta wymagające uzupełnienia danych. Ułatwia to kontrolę oznaczeń i pozwala szybciej zidentyfikować miejsca wymagające uwagi przed dalszym przygotowaniem pliku.

Dla biur rachunkowych obsługujących wiele firm oznacza to możliwość połączenia kopiowania znaczników z dodatkową kontrolą planu kont. To praktyczne wsparcie w okresie przygotowywania danych do raportowania JPK_KR_PD.

Dlatego dostępna jest wersja PRO dodatku, która pomaga wskazać konta wymagające uzupełnienia danych. Ułatwia to kontrolę oznaczeń i pozwala szybciej zidentyfikować miejsca wymagające uwagi przed dalszym przygotowaniem pliku.

Korzyści dla użytkownika:

• łatwiejsza kontrola poprawności oznaczeń,
• szybsza identyfikacja brakujących znaczników,
• ograniczenie ryzyka błędów podczas raportowania,
• większa pewność poprawnego przygotowania danych.

To szczególnie przydatne rozwiązanie dla biur rachunkowych oraz organizacji zarządzających wieloma bazami księgowymi.

Jak usprawnić przygotowanie JPK_KR_PD w Symfonii?

Przy większej liczbie spółek lub klientów ręczne przypisywanie tych samych znaczników do planu kont staje się nieefektywne. Dodatek do kopiowania znaczników JPK_KR_PD pozwala uporządkować ten etap pracy, ograniczyć liczbę powtarzalnych czynności i sprawniej przygotować kolejne bazy danych.

W Digit-al od lat wspieramy firmy oraz biura rachunkowe korzystające z systemów Symfonia Finanse i Księgowość i Symfonia ERP Finanse i Księgowość. Dostarczamy rozwiązania, które odpowiadają na konkretne potrzeby użytkowników i pomagają usprawnić codzienną pracę z oprogramowaniem księgowym.

Chcesz usprawnić kopiowanie znaczników JPK_KR_PD i przygotowanie baz księgowych do raportowania? Sprawdź możliwości systemu Symfonia Finanse i Księgowość, skontaktuj się z Digit-al lub odwiedź SymfoniaPlus.pl, gdzie znajdziesz dodatki do systemów Symfonia, w tym rozwiązania ułatwiające kopiowanie znaczników JPK_KR_PD między bazami.