Raport umożliwia alternatywną obsługę faktur zaliczkowych, dając większe możliwości, niż standardowe rozwiązanie w programie Symfonia Handel oparte na kontraktach.
Koncepcja uproszczonej obsługi faktur zaliczkowych.
Do pobierania i rozliczania zaliczki definiujemy 2 nowe typy dokumentów:
| FZL |
charakter: | Faktura VAT |
| nazwa: | Faktura VAT zaliczkowa | |
| KZL | charakter: | Faktura korygująca VAT |
| nazwa: | Rozliczenie zaliczki |
Dla dokumentu FZL ustawiamy jako domyślny dokument korekty dokument KZL.
– W dniu pobrania zaliczki wystawiamy FZL na usługę „Zaliczka na …………….”(szczegółowy opis zaliczki uzupełniamy w pozycji dokumentu)
– W dniu realizacji sprzedaży wystawimy po prostu FVS na towary/usługi, które to opisowo określiliśmy na FZL.
– Program proponuje automatyczne rozliczenie FVS z „oczekującą” FZL w momencie uruchomienia dedykowanego wydruku dokumentu końcowego – jeśl to potwierdzimy uzyskamy następujące rezultaty:
- Wygenerowanie dokumentu Rozliczenie zaliczki (KZL) do wskazanej Faktury zaliczkowej (FZL).
- Rozliczenie faktury FVS dokumentem Rozliczenie zaliczki.
- Wydruk dokumentu FVS z uwzględnieniem Rozliczenia zaliczki .
- Dodatkowa ujemna pozycja o treści: „Rozliczenie zaliczki z dnia …… dokument FZL nr…”.
- Dodatkowa ujemna pozycja w stopce VAT.
Jak to działa ?
 |
Raport pozwala na dowolny sposób rozliczania zaliczki tj.:
- Rozliczenie wielu zaliczek przy pomocy jednej faktury
- Rozliczenie wielu faktur przy pomocy jednej zaliczki
- Rozliczenie całkowite, lub częściowe danej zaliczki (możliwość wyboru kwoty rozliczenia)
- Moduł nie obsługuje dokumentów fiskalnych.
Dostępne jest również analogiczne rozwiązanie dla dokumentów walutowych: