Koncepcja uproszczonej obsługi faktur zaliczkowych.
Do pobierania i rozliczania zaliczki definiujemy 2 nowe typy dokumentów:
| FWZL |
charakter: | Faktura VAT w walucie |
| nazwa: | Faktura VAT w walucie zaliczkowa | |
| KWZL | charakter: | Faktura korygująca w walucie |
| nazwa: | Rozliczenie zaliczki w walucie |
Dla dokumentu FWZL ustawiamy jako domyślny dokument korekty dokument KWZL.
– W dniu pobrania zaliczki wystawiamy FWZL na usługę „Zaliczka na …………….”(szczegółowy opis zaliczki uzupełniamy w pozycji dokumentu)
– W dniu realizacji sprzedaży wystawimy po prostu FWV na towary/usługi, które to opisowo określiliśmy na FWZL.
– Program proponuje automatyczne rozliczenie FVW z „oczekującą” FWZL w momencie uruchomienia dedykowanego wydruku dokumentu końcowego – jeśl to potwierdzimy uzyskamy następujące rezultaty:
- Wygenerowanie dokumentu Rozliczenie zaliczki (KWZL) do wskazanej Faktury zaliczkowej (FWZL).
- Rozliczenie faktury FVW dokumentem Rozliczenie zaliczki.
- Wydruk dokumentu FVW z uwzględnieniem Rozliczenia zaliczki .
- Dodatkowa ujemna pozycja o treści: „Rozliczenie zaliczki z dnia …… dokument FWZL nr…”.
- Dodatkowa ujemna pozycja w stopce VAT.
Jak to działa ?
 |
Raport pozwala na dowolny sposób rozliczania zaliczki tj.:
- Rozliczenie wielu zaliczek przy pomocy jednej faktury
- Rozliczenie wielu faktur przy pomocy jednej zaliczki
- Rozliczenie całkowite, lub częściowe danej zaliczki (możliwość wyboru kwoty rozliczenia)
- Moduł nie obsługuje dokumentów fiskalnych.
Raport działa dla następujących charakterów dokumentów walutowych:
- Faktura VAT w walucie.
- Dokument eksportowu.
- Wewnątrzwspólnotowa dostawa towaru.
Dostępne jest również analogiczne rozwiązanie dla dokumentów złotówkowych: