Raport analizuje należności po naciśnięciu wybranego skrótu klawiszowego np.: ALT-N z kartoteki kontrahentów bądź opcjonalnie automatycznie podczas logowania do programu. Upomnienia są wysyłane mailowo wraz z listą przeterminowanych płatności.
Wysyłka SMSów jest realizowana przy współpracy z serwisami https://serwersms.pl/ oraz https://www.smsapi.pl/
Wybór usługodawcy jest po stronie użytkownika rozwiązania.
Okno umożliwia :
Podgląd dokumentu uwzględnianego w mailingu.
Zapisanie właściwego adresu e-mail w przypadku niewypełnionego pola lub wypełnionego błędnie.
Wykluczenie dokumentów z listy.
Pełna konfiguracja treści wiadomości wysyłanych do klientów, kilka różnych szablonów oraz możliwości tworzenia własnych w zależności od statusu transakcji.
Podstawowy zakres działania dodatku to:
– Powiadamiaj co n dni przed upływem terminu płatności kontrahentów ze znacznikiem…
(funkcjonalność może zostać wykorzystana dla kontrahentów z tzw. „czarnej listy” – tylko takim kontrahentom przypominamy przed upływem terminu)
– Powiadamiaj n dni po upływie terminu
– Ponawiaj przypomnienie co n dni
Kolorem zielonym oznaczane są pozycje uwzględnione w ponagleniu.
Dodatkowe opcje:
– Nie uwzględniaj płatności mniejszych od ustalonej kwoty
– Wyślij dodatkowo do … ( dzięki temu po wysłaniu pozostaje ślad również powiedzmy w naszej skrzynce)
– Możliwość podglądu i edycji maila (przy wysyłaniu są pokazywane maile i można je zmodyfikować przed wysłaniem)
– Możliwość wysyłki załącznika PDF
-Konfiguracja wydruku plików PDF:
Rozwiązanie odpowiedzialne za wydruk wezwanie jest również dostępne jak rozwiązanie gotowe cennikowe: